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馬欄山（長沙）視頻文創園管理委員會：*年湖南省（國際）創新創業大賽總決賽和頒獎儀式活動采購需求公開一、功能及要求：馬欄山（長沙）視頻文創園管理委員會為高質量承辦好*年湖南省（國際）創新創業大賽總決賽及頒獎儀式活動，深入踐行創新創業發展理念，充分展示馬欄山“文化+科技”特色發展成果，特采購一家第三方單位負責本次活動的服務工作。工作內容包括：負責賽事基礎運行，包括場地及設備租賃、賽場和會場布置；功能服務保障，包括成果展示、基礎性直播及翻譯服務；人員服務保障，包括省外及海外參賽人員必要的交通食宿補貼；安全風險防控，如規定范圍內的賽事保險購買；配套活動組織，緊扣“創新創業”主題，開展相關實效性活動(如投融資對接會、實地考察、主題論壇等)等。大賽主題：湘約世界，創見未來活動規模：本次大賽活動規模預計*人，其中包含湖南省相關部門領導以及長沙市領導、馬欄山（長沙）視頻文創園園區領導、評審專家、相關企業代表、參賽選手、新聞媒體記者及相關工作人員等。二、相關標準：所有設備安裝調試須符合《大型活動舞臺安全技術規范》（**/* *-*）三、技術規格：*、成交供應商負責其派出的安裝人員的人身意外保險。加強施工的組織管理，所有施工人員須遵守文明安全施工的有關規章制度，持證上崗。項目實施和安裝調試期間所發生的一切安全和質量事故及費用，均由成交供應商承擔。 *、成交供應商負責設計、安裝、調試所有演出器材設備，由此所產生的運輸費、裝卸及現場搬運費用、工具費、人工費、手續費、差旅費、食宿費和加班費等，均由成交供應商承擔。成交供應商負責設備在活動地點的保管，直至活動完畢。 *、成交供應商應結合采購需求提供策劃方案，所有內容經采購人審核通過后方可實施。本項目活動內容和服務標準，如采購人有調整或修改，按照采購人要求執行。 *、成交供應商須自行安排專人負責拍攝，提供影像資料存檔，作為項目驗收資料。 *、在服務期內由成交供應商安排專業人員駐守現場，提供*×*小時響應服務，及時處置突發情況。 *、成交供應商負責現場的用電安全，并配合采購人做好現場的防火措施。*、成交供應商應積極響應采購人的要求，應全程負責活動導演、演出及燈光、舞美、服飾、特效、音響、宣傳等相關工作，并確保演出時的舞臺效果，以保證活動的圓滿成功。*、服務時限：自合同簽訂之日起至項目結束。按采購人要求的時間完成項目布置及實施。四、交付時間和地點：地點：采購人指定地點時間：自合同簽訂之日起至項目結束。按采購人要求的時間完成項目布置及實施。五、服務標準：*、賽事基礎運行*.*場地租賃（*）總決賽比賽場地*間。頒獎儀式場地*間，其面積不少于*㎡。場地使用可同時滿足啟動儀式、評審預備會、*場平行總決賽。設嘉賓室、休息室、工作間等配套用房，其中舞美搭建及設備調試、彩排共*天，總決賽和頒獎儀式共*天。（*）配套用房：嘉賓室、休息室、工作間等，具備獨立候場區及評委專用通道，并配套獨立化妝間、道具間。（*）所有場地配備水電，空調，網絡，且配備備用電源及網絡，確保*小時不間斷供應。*.*設備租賃及舞臺搭建（*）供應商負責主舞臺、路演區舞臺設計及搭建。至少包含展臺設計（展臺效果圖、平面設計、施工圖）；展位展臺制作（木質特裝大型結構）；美工制作（鋁合金卡槽、高清**打印、鎖邊、燈條）；**設備（**高清***顯示屏、包含***屏幕配重處理，電纜專用線、電腦）。（*）制作工藝先進，裝飾裝修材料安全環保，材料質量過硬，所有制作木料板材必須使用國家標準阻燃板，符合消防要求。注重安全保障，施工行為規范，展場結構穩固。（*）供應商負責燈光設備、音響設備、屏幕設備、錄制設備及直播網絡的租賃服務，且保障項目實施期間所有租賃的設備無障礙運行。（*）供應商負責提供中英雙語同聲翻譯設備、計時設備、打分系統、抽簽系統。配備備用的設備及系統，保障項目現場流暢運行。（*）音響系統采用主擴聲線陣搭配備份數字調音臺，實現聲場全覆蓋。（*）燈光系統需包含*臺***帕燈、*臺電腦切割燈及*臺追光燈，所有設備需配置雙控臺冗余備份。（*）顯示系統要求***屏采用**.*以下規格且面積不少于*平方米。（*）舞臺配備無線翻頁器及多通道同聲傳譯系統（支持中英雙語）。（*）所有設備安裝調試須符合《大型活動舞臺安全技術規范》（**/* *-*）及相關安全標準，并于活動前完成*小時連續壓力測試。*.*場地布置（*）賽場布置需劃分競賽區主要包含舞臺區、評委區和觀眾區三個部分；技術支持區主要包含設備調控臺及網絡樞紐；媒體區包含采訪點位。（*）頒獎會場按采購人要求定制主舞臺區，貴賓觀禮席配備沙發及茶幾、成果展示區定制展臺。（*）所有區域標識系統須采用雙語（中英文）導向，且符合無障礙通行標準。物料運輸及搭建需避開日間辦公時段（*:*-次日*:*），現場垃圾日清日結。（*）功能分區明確，規劃科學合理，銜接自然恰當。靜態展示和動態展演相結合，采用實物、場景、模型、圖片、文字、多媒體聲光影像等展示形式，有視覺沖擊力和現場感染力。（*）活動主視覺及延展設計：供應商負責各項物料延展設計。*.*活動組織（*）供應商負責總決賽及頒獎儀式策劃相關工作，結合賽事主題，賽程以及園區本地化元素的融合。（*）供應商根據湘科發〔*〕* 號文件《*年湖南省（國際）創新創業大賽的通知》的總體安排，做好參賽選手與專家評委的簽到工作。（*）供應商負責做好考察活動規劃，評審預備會、啟動儀式、總決賽、頒獎儀式的執行工作。（*）供應商做好活動舉辦期間現場組織、指揮與調度工作。（*）供應商做好相關保潔、消防、安全等現場管理、服務保障工作；（*）做好各區設計圖紙審查、展臺搭建電檢和質檢；（*）協調項目現場的布置以及撤離的進出和疏導；（*）負責擬定決賽及頒獎手冊；（*）負責配合采購人現場服務、維護、協調等工作。*.*線下服務部分根據采購人需求，制定各項策劃方案（考察活動、評審預備會、啟動儀式、總決賽、頒獎儀式），成立各工作小組，做好方案執行工作，保證方案順利完成。*、節目制作*.*主視覺延展設計（外場噴繪、獲獎項目手冊等設計延展）、三維倒計時片頭、主視覺動態演繹、總概片制作、短片制作、文藝節目視頻背景制作、啟動儀式抽簽背景制作、人名版制作、頒獎視頻制作、文藝節目音樂制作、文藝節目服化道、妝發等內容。*.* ?視頻制作預計*個，包含：主視覺演繹、頒獎典禮視頻、頒獎典禮***、快剪短視頻、后期節目制作、文藝節目***背景、總決賽主循環等。*、氛圍及物料*.*主視覺噴繪制作、門頭制作、成果展臺制作、邀請函、工作證、獲獎項目手冊、紙袋、席卡、道旗、指引牌系統、獎杯、獎牌設計及制作等內容。*.*物料制作（*）項目手冊設計排版與印刷。（*）活動相關資料袋、流程單、證件、選手號碼牌、獎杯、獎牌等相應物料的設計與制作。（*）現場展示設計與制作。*.*氛圍營造（*）公共區域搭建與布置：接待臺、合影背景墻等布置搭建，立體字、指引導視、***屏。（*）現場氛圍及項目人員入住酒店布置：包括但不局限于場地導示等，制定詳細的氛圍布置方案。*、人員要求：*.*根據采購人要求，負責組建專業執行團隊，確保各項工作順利開展。人員包含：專業主持人、文藝編導、文藝演員、攝像、導播、技術人員、云攝像、同傳翻譯、英語志愿者、節目內容導演團隊，安保，總決賽禮儀人員，保潔。*.*服務人員預計數量（*）禮儀*人。（*）安保*人。（*）保潔*人。（*）同聲翻譯*人。（*）英語志愿者*人。（*）導演團隊：*人。（*）其他舞臺、設備、及相關服務人員：約*人。*.*所派出的工作人員熟悉本項目專業知識和工作流程；身心健康、言行規范、熱情周到、五官端正、舉止文明，無不良行為記錄，具備與其崗位相匹配的能力與勞動技能。應具有良好的溝通能力、執行能力和處置突發情況的 應變能力。*.*供應商應當按照本項目的目標與要求，派出足額的人員完成本項目。所派工作人員中相關專業人員必須具有專業從業資格證書以及提供服務團隊中現場施工安全員的行業資格證書。所派出的項目經理（項目負責人）須有組織、統籌、協調、溝通能力，具備會展或活動服務行業的現場設計、組織、實施、協調、管理能力，依托有效的組織機構與管理制度，實現本項目專業、規范、安全、有序的目標。*、功能服務*.*成果展示（*）供應商需搭建數字化成果展示平臺，包含實體展區與虛擬云展廳。（*）實體展區設置于頒獎主會場外場區域，配備不少于*個展臺，重點展示湖南省“文化+科技”融合創新項目，所有展品需配置中英雙語數字導覽系統，支持二維碼獲取技術白皮書。 （*）展示內容由供應商負責制作，采購人最終審核確定。*.*直播服務（*）采用雙鏈路制播確保零中斷。*.*翻譯服務（*）主會場同聲傳譯（中英雙向），配備*個譯員艙及*臺接收機，輸出聲道需接入直播信號。（*）*名英語流動翻譯覆蓋賽場。*、會后管理（*）供應商在活動結束后，將相關參賽資料整理成冊歸檔。（*）供應商負責完成活動期相關資料的保密銷毀工作，協助整理提交會期的所有音頻、視頻、圖片和工作文件并存檔。*、活動后勤保障*.*交通保障：供應商負責包括專家評審用車安排、選手園區考察用車安排在內的整個活動的車輛使用安排。*.*食宿保障：供應商負責湖南省外、境外參賽隊伍的酒店住宿及用餐安排（食宿標準按照國家財政部門規定執行）。*.*賽事保險購買：供應商需為境外參賽隊伍選手購買參賽期間的意外保險。*.*安全風險防控：（*）供應商對整個活動會場的臨時搭建物進行結構安全鑒定和消防電檢，出具專業檢測報告交由采購人審核。（*）初檢報告在檢測完成后*小時內提交，含整改驗證結果的終版報告在*小時內提交。六、驗收標準：本項目采用簡易程序驗收，按關于加強長沙市****履約驗收工作的通知（長財采購【*】）*號要求進行，成交供應商需提供加蓋單位公章的服務內容清單作為驗收依據，作為申請付款的憑證之一。七、其他要求：*、付款人：馬欄山（長沙）視頻文創園管理委員會 *、付款方式：活動完成供應商提交項目所有資料并經采購人驗收合格后一次性支付，付款前成交供應商向采購人提交相應金額且符合國家要求的合法有效發票。*、驗收要求：本項目采用簡易程序驗收，按關于加強長沙市****履約驗收工作的通知（長財采購【*】）*號要求進行，成交供應商需提供加蓋單位公章的服務內容清單作為驗收依據，作為申請付款的憑證之一。 *、供應商應保證針對本項目的服務（或貨物）所涉及到的知識產權和所提供的相關技術資料是合法取得，并享有完整的知識產權，不會因為采購人的使用而被責令停止使用、追償或要求賠償損失，如出現此情況，一切經濟和法律責任均由供應商承擔。本項目中所涉及到的海報、宣傳制品、文創產品的版權歸采購人所有。*、保密責任：成交供應商及項目工作人員需簽訂保密協議書，其在履行合同過程中所知悉的涉及采購人信息資料包括但不限于嘉賓名單、住宿名單、重要客人日程安排、內部會議資料、合同資料、會議方案、公司其他資料等，未經采購人書面同意，成交供應商不得泄露或用于其他目的。如成交供應商違反保密責任，須賠償由此給采購人造成的一切損失。保密期限不受合同期限限制。*、本項目采用總價包干方式，費用據實結算，總價不超過控制價。供應商根據項目要求和現場情況，將所需的所有費用涵蓋在報價中，如一旦成交，在項目實施中出現任何遺漏，均由成交供應商提供，采購人不再支付任何費用。*、項目實施過程中發生安全、經濟事故，造成社會不良影響或導致采購人損失等，均由供應商承擔全部法律責任及經濟損失。*、采購人不組織踏勘，供應商在投標前自行踏勘現場，有關費用自理，踏勘期間發生的意外自負。采購需求僅供參考，相關內容以采購文件為準。